Factura
Electrónica y Firma Electrónica.
La Factura
Electrónica, también llamada comprobante fiscal digital (C.F.D.), es un
documento con validez oficial en toda empresa en la actualidad, esta viene a
sustituir a la factura convencional de papel que todos conocemos, esta nueva
factura electrónica viene a hacer las cosas más fáciles, desde ayudar con la
conservación de nuestros bosques al no tener la necesidad de imprimir los
documentos ya que pueden ser completamente digitales, así como la reducción de
costos en la empresa con el fin de ser ellos mismos quienes pueden expedir sus
facturas sin necesidad de un tercero (imprentas).
La
factura electrónica obtiene todos los requisitos legales que las facturas
tradicionales deben llevar conforme a reglamento según la ley.
Para
poder obtener la factura electrónica se debe tener una Firma Electrónica, la
cual es la que te autentifica para poder hacer la facturación electrónica,
estas dos herramientas son en la actualidad muy útiles para las personas
morales y personas físicas, enseguida daré una pequeña explicación de lo que
son cada una de estas y en lo que han venido a revolucionar el modo de hacer
algunos trámites tan sencillos como el poder realizar una factura tradicional
de papel entre otras cosas.
Como
ya lo mencionaba la Factura Electrónica viene a sustituir la factura
convencional, teniendo ciertos beneficios, entre los cuales destacan:
§ Mayor eficiencia, tanto en la recepción como en el envió.
§ Ahorro de gastos en papelería
§ Facilidad en los
procesos de auditoría.
§ Mayor seguridad en el
resguardo de los documentos.
§ Menor probabilidad de
falsificación.
§ Agilidad en la localización
de información.
§ Eliminación de
espacios para almacenar documentos históricos.
§ Procesos
administrativos más rápidos y eficientes.
Hoy
en día estamos viendo los resultados que ha obtenido este cambio que a incluido
un poco de tecnología en la vida cotidiana, que si bien es cierto no ha sido
implementada por la totalidad de los contribuyentes, se espera que en un futuro
todos estén obligados a emitirlas y no solo quienes facturen por encima del
rango impuesto por el SAT.
Por
esto es que la facturación electrónica es tan oportuna, pero para poder
obtenerla es necesario obtener la Firma Electrónica, otra herramienta de mucha
utilidad en la actualidad, dicha firma es completamente confidencial y le
otorga mayor confianza al momento de realiza ciertos tramites, la firma
electrónica es el medio de certificación de la documentación impresa, como una
firma autógrafa.
Para
obtener la firma electrónica es necesario:
PERSONAS MORALES:
1° El representante legal deberá contar con el certificado de firma
electrónica avanzada.
2° Llevar el día de su cita lo siguiente:
·
Dispositivo magnético
USB.
·
Poder general del
representante legal para actos de dominio o de administración.
·
Acta constitutiva de la
persona moral solicitante.
PERSONAS
FISICAS:
1° Dispositivo magnético
(USB o DISCO COMPACTO) con el archivo de requerimiento (extensión) generado con
la aplicación solcedi.
2° Formato FE:
solicitud de certificado de firma electrónica avanzada, lleno e impreso por
ambos lados en una sola hoja. Este formato se descarga del portal SAT y se
entrega por duplicado.
3° Copia certificada
del acta de nacimiento, carta de naturalización o documento migratorio vigente.
4° Original o copia
certificada de una identificación oficial.
Esta firma electrónica
brinda seguridad en el ámbito de la documentación por medios electrónicos.
De esta manera nos damos
cuenta de cómo es que la tecnología se está apoderando de casi todo lo que
tenemos en nuestro alrededor, ahora con algo tan sencillo como lo era solicitar
una factura, hoy en día es más fácil que al pedirla te soliciten un correo electrónico
para hacértela llegar por ese medio a que te la den en papel como era hasta
hace apenas un par de años.
La factura electrónica mayormente viene el día
de hoy en formato .PDF el cual se puede almacenar en el disco duro de nuestra
computadora para poder usarlo cuando sea necesario o lo requiera la autoridad (SAT).
Desde mi punto de vista la factura
electrónica viene a reducir costos ya que si tienes un proveedor el cual no se
encuentra establecido en tu misma ciudad de residencia le puedes hacer llegar
la factura por medio de correo electrónico eliminando el riesgo de que, al ser
una factura física al enviarla por
paquetería o por otro medio, se pueda llegar a extraviar, también así mismo
reducir los archivos muertos en las empresas que con solo tener una computadora
puedes tener acceso a toda la documentación legal de la empresa con tan solo
algunos clics, reduciendo así los tiempos de operación de la empresa y llegando
a tener al mismo tiempo un control interno optimo de la misma.
La firma electrónica por su parte en mi muy
particular punto de vista se me hace una herramienta de mucha utilidad ya que
nosotros como personas físicas o como personas morales nos hace más accesibles
ciertos tramites que lleguemos a hacer en el portal del S.A.T. Dándole
seguridad y confidencialidad al contenido.
Bibliografía:
